dicas power point

1. Inserir SONS e animações 1.1  Inserir sons em apresentações Para inserir um som (midi -  wave – mp3) numa apresentação Power Point proceda assim: -         Abra uma apresentação em branco. -         Na BARRA DE MENUS clique em INSERIR. -         Aponte o cursor sobre FILMES E SONS. -         Clique sobre SOM DE ARQUIVO........ -         Abre-se uma caixa de diálogo com o título INSERIR SOM. -         Nela seleccione o arquivo de som que quer incorporar na apresentação. -         Clique em OK. -         Aparece o ícone de um alto-falante e abre-se uma nova caixa de diálogo onde lhe é feita a pergunta se deseja que o som seja reproduzido automaticamente durante a apresentação ou apenas quando fizer clique sobre o ícone. -         Responda SIM ou Não conforme preferir. -         Grave a apresentação no formato PPS.   1.2 Inserir animações em apresentações Para inserir uma animação (gif – avi – mpeg) numa apresentação Power Point proceda assim: -         Abra uma apresentação em branco. -         Na BARRA DE MENUS clique em INSERIR. -         Aponte o cursor sobre FILMES E SONS. -         Clique sobre FILME A PARTIR DE ARQUIVO...... -         Abre-se uma caixa de diálogo com o título INSERIR FILME. -         Nela seleccione o arquivo de animação que quer incorporar na apresentação. -         Clique em OK. -         Pode ser, ou não, automaticamente aberta uma nova caixa de diálogo onde lhe é feita a pergunta se deseja que a animação seja reproduzida automaticamente durante a apresentação ou apenas quando fizer clique sobre ela. Responda SIM ou Não conforme preferir. -         Grave a apresentação no formato PPS. by Costa Figueiredo   2. Outra forma de inserir som em PPS   *  Após toda a apresentação pronta, com animação, intervalo entre slides e tudo o mais formatado, deixa-se o primeiro slide selecionado e clica-se em Apresentação/Transição de slides (Barra de Ferramentas);   *  na lista de comandos, à direita, clica-se em Som/Outro som...   *  localiza-se a música que se quer inserir, dentre as que estão arquivadas no computador (M.Músicas ou similar);   (Atenção: nessa forma, o programa só aceita música no formato wav, que é muito grande, o que tornará o pps muito pesado. Deverá ser escolhida, de preferência, música com tamanho menor, ou previamente reduzida, utilizando-se outros recursos para tal);   * em seguida é só clicar no Apresentação de Slides (Atenção: não é no Aplicar a Todos os Slides, senão a música para e recomece em cada slide). Imediatamente a apresentação é iniciada, com som;   *  se não gostar da música e quiser trocar, clique na caixa de som e em Sem som (com o primeiro slide selecionado), e recomeça o processo a partir do item 1; se pretender alterar alguma coisa na formatação, após inserir o som, não se esquecer de retirá-lo, primeiro;    6* salva-se como apresentação em pps.   Obs. Pode ser encaminhada por e-mail, como anexo, havendo a preocupação em selecionar os destinatários, pois, dependendo do tipo de imagens, nº de slides e de kb da música, o resultado final poderá ficar pouco adequado para quem não dispõe de banda larga. by Rosilda Pompílio 3. Teclas de atalho para trabalhar com Apresentações CTRL+O Criar uma nova apresentação CTRL+M Inserir um novo diapositivo CTRL+D Fazer uma cópia do diapositivo seleccionado CTRL+A Abrir uma apresentação CTRL+W Fechar uma apresentação CTRL+P Imprimir uma apresentação CTRL+G Guardar uma apresentação F5 Executar uma apresentação ALT+F4 Sair do PowerPoint CTRL+L Localizar texto, formatação e itens especiais CTRL+U Substituir texto, formatação específica e itens especiais CTRL+K Inserir uma hiperligação F7 Verificar a ortografia ESC Cancelar uma acção CTRL+Z Anular uma acção F4 Refazer ou repetir uma acção F6 Mudar para o painel seguinte (no sentido dos ponteiros do relógio) SHIFT+F6 Mudar para o painel anterior (no sentido contrário ao dos ponteiros do relógio)                                                                by Costa Figueiredo 4. Ocultar/Mostrar o botão de acesso ao menu de contexto O Botão de Acesso ao Menu de Contexto    pode ser ocultado ou exibido nas apresentações consoante esteja ou não ativada a caixa “Mostrar botão para acesso ao menu de contexto” na caixa de diálogo “Opções” do menu “Ferramentas”. by Costa Figueiredo 5. Inserir texto Para colocar um texto numa apresentação PowerPoint clique sobre INSERIR e depois sobre CAIXA DE TEXTO.  O cursor mudará para uma seta fina apontando para baixo. No ponto do ecrã onde pretender colocar o texto clique com o botão esquerdo do rato. Aparecerá a caixa onde poderá escrever o seu texto. by Costa Figueiredo 6. Como salvar um arquivo sonoro inserido numa apresentação PPS Bastará fazer a gravação (o salvamento) da apresentação PPS como Página Web. A apresentação (PPS) deverá ser aberta no Power Point e passará, então, a ter a extensão htm ou html.  Será criada, automaticamente, uma pasta com o nome da apresentação PPS contendo todos os arquivos que compõem o PPS. Nela, além de outros ficheiros (arquivos) aparecerá um com o nome Sound xxx, que será a música pretendida. Poderá, então, guardá-la com outro nome mais adequado. Como muitas vezes o nome da apresentação é muito extenso convirá substitui-lo por outro mais curto antes de a gravar(salvar) como página Web. Em versões mais antigas, como a 97, a opção de salvamento com a extensão htm não está disponível.  by Costa Figueiredo   6.1 Mais resumido: como salvar um arquivo sonoro inserido numa apresentação PPS Abra o arquivo PPS no Power Point: Arquivo/Open.  Com o PPS aberto dentro do Power Point, clique em Arquivo/Salvar como HTML. Ao fazer o salvamento na forma descrita (ou seja, como HTML) será criada, automaticamente, uma pasta com o nome do PPS.  Dentro dessa pasta estarão todos os componentes do PPS, incluindo arquivos de sons e imagens.  Salve os elementos desejados.  Em versões mais antigas, como a 97, a opção de salvamento com a extensão htm não está disponível. by angela 6.2 Gif transparente no Power Point: *Abrir o Power Point. *Clicar em Apresentação em branco/OK. *Escolher o quadrado vazio /OK. *Inserir / Figura/ do Arquivo - escolher a Figura e clicar em Inserir. *Clicar com o botão direito na figura e escolher "Mostrar barra de ferramentas da figura" *Na Barra de Ferramentas da Figura, escolher o ícone que corresponde a "Definir cor transparente". *O cursor se transforma numa setinha com uma espécie de canetinha. Levar o cursor até a figura e clicar na cor que deseja retirar. *Clicar fora da figura e retirar a seleção. *Clicar e Arquivo / Salvar como/ Salvar como gif. *Inserir num email normalmente.
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