Escolha um modelo pronto no Excel
Postado em junho 11th, 2010 1 comentario
Basta escolher aquele mais adequado a sua necessidade e abri-lo.
- Agendas;
- Balanços
- Calendários
- Calculadoras
- Cartões de visitas, festas, pontuação, presença
- Declarações
- Diagramas
- Chaves de Torneio (excelente para organização de campeonatos)
- Cotações
- Diagramas
- Dietas
- Estoques
- Folhas de Ponto
1 – No botão Office, clique em Novo.
2 – Na tela que aparecerá, selecione no lado direito, o assunto que deseja.
IMPORTANTE:
- Alguns modelos já existem eu seu computador. Para selecioná-los clique em “Modelos
instalados“ - A maior variedade de modelos está disponível on line. Selecione o que deseja em “MicrosoftPara baixar estes modelos você precisa estar conectado a internet.
Office
Online“
3 – Após clicar no assunto desejado, o Excel localizará os modelos disponíveis.
4 – Após escolher, ele baixará o modelo para o seu computador.
Pronto.
Abaixo o modelo que escolhemos como exemplo.
Abraços,
Osmar Brandão.
Excel – Colar Especial – Transpor
Postado em maio 31st, 2010 Sem comentarios
Com isso, a posição dos dados pode ser invertida de horizontal para vertical e vice-versa sem a necessidade de digitá-los novamente.
Esta opção está contida na opção de Colar Especial.
Veja o Exemplo abaixo:
Usando a função transpor eles ficariam assim:
O mesmo pode ser feito com a formatação:
Como Fazer:
1 – Selecione a tabela que deseja transpor;
2 – Clique com o botão direito sobre a área selecionada e escolha a opção “copiar“;
3 – Escolha a área onde deseja colar os dados;
4 – Clique com o botão direito sobre a área selecionada e escolha a opção “Colar Especial“;
5 – Na caixa que aparecerá em seguida escolha a opção Transpor.
6 – Em seguida escolha o que deseja colar.
Abraços,
Osmar Brandão.
Congelando campos no Excel
Postado em maio 7th, 2010 Sem comentarios
Quem trabalha com planilhas extensas com muitas linhas e colunas sabe que é difícil acompanhar os resultados sem saber o que significa cada coluna.Veja um exemplo disto comparando as figuras abaixo:
- Visualizando com os rótulos das colunas (linhas 3 e 4)
- Visualizando sem os rótulos das colunas
Considerando que esta relação possui mais de 5.500 registros, neste pequeno exemplo já sentimos a falta dos nomes dos campos nas linhas superiores.
Para resolver isso, o Excel possui uma função chamada “Congelar Painéis“, localizada no menu “Exibição”
Basta clicar na célula abaixo ou ao lado da que deseja fixar (congelar) na exibição e clicar em “Congelar Painéis” de acordo com as opções abaixo.
Com isso, nosso exemplo ficaria desta maneira.
Observe que o cabeçalho (linhas 3 e 4) estão visíveis e estamos visualizando logo abaixo deles a linha 3.829.
Abraços,
Osmar Brandão.
Excel – Como alterar a cor das guias de planilhas
Postado em abril 5th, 2010 Sem comentarios
Veremos abaixo como é simples alterar as cores das abas:
1 – Clique com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha que deseja alterar a cor;
2 – Selecione “Cor da Guia” e escolha a cor.
Este é o resultado.
Abraços,
Osmar Brandão.
Usando a Formatação condicional para criar estilos
Postado em outubro 17th, 2008 Sem comentarios
Os recursos são práticos, pois os principais deles estão em um único botão. Bastam um ou dois cliques para que uma simples tabela de dados torne-se um gráfico de barras ou uma tabela de cores capaz de distinguir a média, os maiores ou menores valores.
Veremos os principais recursos desta excelente função.
Localizada no Menu Inicio é no grupo Estilo que estão as opções de formatação condicional
Esta função possui as seguintes opções:
Criando uma formatação condicional
1° Passo – Selecione no relatório a área que deseja aplicar a formatação condicional;
2° Passo – Clique em Formatação Condicional;
3° Passo – Escolha a formatação mais adequada aos seus dados;
4° Passo – Insira os parâmetros para realce;
Realçar regras das Células
Ao selecionar uma das opções aparecerá um tela na qual você determinará os parâmetros para realce das células.
- Inserir valores – Você pode clicar na célula com o valor desejado ou simplesmente digitá-lo no local apropriado
- Preenchimento – Você pode escolher um dos formatos pré-definidos pelo programa ou clicar em Formato personalizado…
Barras de dados
Basta clicar sobre o botão corresponde as cores para que efeito seja aplicado na tabela.
Ele calcula automaticamente o percentual de participação de cada linha no total e cria uma barra dentro da mesma célula com o tamanho correspondente.
Resultado:
Escalas de Cor
Basta clicar sobre o botão corresponde as cores para que efeito seja aplicado na tabela.
Ele determina uma cor para cada valor. Muito bom para identificar valores duplicados em uma tabela.
Resultado:
Escalas de Cor
Basta clicar sobre o botão corresponde as cores para que efeito seja aplicado na tabela.
Existe uma grande variedade de ícones que você pode utilizar.
O próprio Excel determina a aplicação dos ícones de acordo com os valores contidos na tabela.
Resultado
Observe que neste exemplo:
- Os valores Menores – Marcados de Vermelho
- Os valores Médio – Marcados de Amarelo
- Os valores Maiores – Marcados de Verde
Abraços,
Osmar Brandão
Funções do Excel – MÉDIA
Postado em abril 28th, 2010 Sem comentarios
Utilizada para obter a média simples (aritmética) de determinados dados numéricos.
Sintaxe
=MÉDIA(Núm1;[Núm2])
Onde:
- Núm1 – É a célula inicial da série de dados que será utilizada para cálculo da média.
- Núm_caract – É a célula final da série de dados que será utilizada para cálculo da média.
Temos uma tabela com diversos valores e desejamos obter a média diária de atendimentos.
1 – Começaremos digitando o sinal de =, seguido da palavra “MÉDIA“:
2 – Em seguida selecione a área da planilha que deseja obter a média.
Para isso, Selecione da primeira célula até a última e pressione “Enter“. �
O resultado será este:
Você também poderá obter a média de apenas algumas linhas. Para isso, separe os valores com o sinal de ponto e virgula.
Por exemplo, podemos obter a média apenas dos dias terça-feira e quinta-feira.
Abraços,
Osmar Brandão.
Funções do Excel – MÁXIMO
Postado em novembro 10th, 2008 1 comentario
É utilizada para identificar o maior valor em um determinado intervalo.
Sintaxe
=MÁXIMO(núm1;[núm2];…)
Onde:
- Núm1 – é o primeiro intervalo de células que se deseja saber o maior valor.
- matriz2 – é o segundo intervalo de células que se deseja que se deseja saber o maior valor.
Observe o exemplo na tabela abaixo:
Vamos inserir a função e obter os maiores valores de: Data, Quantidade e Valor Unitário
O resultado final será este:
Abraços,
Osmar Brandão
Funções do Excel – MÍNIMO
Postado em novembro 10th, 2008 2 comentarios
É utilizada para identificar o MENOR valor em um determinado intervalo.
Sintaxe
=MÍNIMO(núm1;[núm2];…)
Onde:
- Núm1 – é o primeiro intervalo de células que se deseja saber o menor valor.
- matriz2 – é o segundo intervalo de células que se deseja que se deseja saber o menor valor.
Observe o exemplo na tabela abaixo:
Vamos inserir a função e obter os menores valores de: Data, Quantidade e Valor Unitário
Depois de fazer o mesmo nas outras colunas, o resultado será este:
O resultado final será este:
Abraços,
Osmar Brandão
Excel – Como inserir a data atual
Postado em junho 7th, 2010 1 comentario
O processo é simples e depois de salvo permanece sempre atualizado em seu relatório.
A data será alterada sempre que:
- A planilha for atualizada.
- O Arquivo for aberto.
=Hoje()
Conforme o exemplo abaixo:
Após clicar em “Enter“, o resultado será a data atual.
Abraços,
Osmar Brandão.
Excel – Como Bloquear e Proteger uma planilha
Postado em julho 26th, 2010 2 comentarios
O processo é simples e você pode inserir uma senha que será exigida sempre que alguém quiser alterar a sua planilha.
Veja como é fácil:
Identificando os campos que poderão ser preenchidos pelos usuários.
1 – Marque toda a planilha
2 – Clique com o botão direito do mouse e selecione “Formatar Células…”
3 – Na aba Proteção, marque as opções Bloqueadas e Ocultas. Depois clique em OK.
IMPORTANTE: Neste momento, você indicará para o Excel que todas as células da planilha estarão bloqueadas para edição e que todas as formulas que existirem nela deverão ficar ocultas.
4 – Clique nas células que deseja permitir edição.
Para isso, com o Crtl pressionado, selecione os campos que poderão ser preenchidos pelos usuários da planilha.
5 – Clique com o botão direito sobre as células selecionadas, escolha “Formatar Células…” e desmarque as opções Bloqueadas e Ocultas.
IMPORTANTE: Neste momento, você indicou que apenas as células selecionadas estão desbloqueadas e que poderão ser editadas.
Bloqueando e protegendo a planilha.
1 – Na aba “Revisão“, no Grupo “Alterações” selecione “Proteger Planilha”.
2 – O Excel solicitará uma senha.
IMPORTANTE:
- Nesta etapa você poderá marcar o que o usuário poderá alterar nas células que estão desbloqueadas.
- Observe na figura abaixo que você pode permitir a inclusão de linhas, colunas, alterações de cores, etc.
- O Padrão definido pelo Excel é a permissão apenas para inserir e apagar valores.
IMPORTANTE:
- Como pode ver na figura acima, a senha nção poderá ser recuperada caso tenha sido perdida. Por isso, é aconselhável que guarde-a em lugar seguro.
- Outra coisa importante, ela distingue letras MAIÚSCULAS e minúsculas.
- Caso não queira inserir uma senha, basta deixar os campos acima em branco.
Desbloqueando a planilha.
1 – Na aba “Revisão“, no Grupo “Alterações” selecione “Proteger Planilha”.
2 – O Excel solicitará uma senha.
Pronto.
Abraços,
Osmar Brandão.
Funções do Excel – SOMARPRODUTO
Postado em novembro 7th, 2008 6 comentarios
Esta função multiplica cada linha e depois soma o resultado (produto) de cada multiplicação.
É mais prática do que multiplicar cada linha e depois criar um total. Com a utilização desta função você elimina uma coluna em sua planilha.
Sintaxe
=SOMARPRODUTO(matriz1;matriz2;…)
Onde:
- matriz1 – é o primeiro intervalo de células que se deseja multiplicar e obter o resultado.
- matriz2 – é o segundo intervalo de células que se deseja multiplicar e obter o resultado .
Vamos inserir o valor total dos pedidos:
Insira o sinal de = e digite soma. Logo depois clique a opção SOMARPRODUTO.
A etapa seguinte será definir as matrizes.
Selecione a coluna com os valores que deseja multiplicar e depois selecione a outra coluna.
IMPORTANTE:
- Os argumentos da matriz devem ter a mesma dimensão. Se não tiverem, SOMARPRODUTO fornecerá o valor de erro #VALOR!
- SOMARPRODUTO trata as entradas da matriz não-numéricas como se fossem zeros.
E o resultado final será este:
Abraços,
Osmar Brandão
Arredondando valores no Excel
Postado em novembro 28th, 2008 4 comentarios
O Excel disponibiliza duas funções para arredondamento de valores. Estas funções são úteis para exibir valores em formatos definidos pelo usuário.
Os valores podem ser arredondados para cima ou para baixo, veja como:
1 – ARREDONDAR PARA CIMA
Sintaxe
= ARREDONDAR.PARA.CIMA (núm;num_digitos)
Onde:
- núm – é a célula ou valor que deseja arredondar
- num_digitos – é o número de dígitos que deseja visualizar após a virgula
2 – ARREDONDAR PARA BAIXO
Sintaxe
= ARREDONDAR.PARA.BAIXO (núm;num_digitos)
Onde:
- núm – é a célula ou valor que deseja arredondar
- num_digitos – é o número de dígitos que deseja visualizar após a virgula
Observe a diferença entre os dois tipos de arredondamento.
Abraços,
Osmar Brandão.
Funções do Excel – SOMA
Postado em abril 28th, 2010 Sem comentarios
É utilizada para somar os itens dentro de uma tabela.
Sintaxe
=SOMA(Num1;[Num2])
Onde:
- Núm1 – É o inicio do intervalo de células que se deseja somar.
- Núm 2 – É o fim do intervalo de células que se deseja somar.
Temos uma tabela com diversas quantidades que desejamos somar.
1 – Começaremos digitando o sinal de =, seguido da palavra “SOMA“:
2 – Em seguida selecione a área da planilha que deseja somar.
Para isso, Selecione da primeira célula até a última e pressione “Enter“. �
Abraços,
Osmar Brandão
Funções do Excel – CONT.SE
Postado em outubro 4th, 2008 Sem comentarios
Sintaxe
=CONT.SE(intervalo;critérios)
Onde:
- intervalo – é o intervalo de células que se deseja calcular por critérios. As células em cada intervalo deverão ser números e nomes, matrizes ou referências que contêm números. Os espaços em branco e os valores de texto são ignorados
- critérios – são os critérios na forma de um número, expressão ou texto que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, “32″, “>32″ ou “maçãs”.
Temos uma tabela com diversos pedidos de itens diferentes e queremos a quantidade de cada item.
Começaremos pelas camisas:
Perceba as áreas circuladas. Ele contará a quantidade de camisas existentes na coluna A.
Basta repetir os passos para os itens abaixo e o resultado será este:
Você também pode inserir como critério um texto, mas deve ser escrito entre aspas. Por exemplo, “camisa”.
Abraços,
Osmar Brandão
Funções do Excel – SOMASE
Postado em setembro 30th, 2008 Sem comentarios
Sintaxe
=SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)
Onde:
- intervalo – é o intervalo de células que se deseja calcular por critérios. As células em cada intervalo deverão ser números e nomes, matrizes ou referências que contêm números. Os espaços em branco e os valores de texto são ignorados
- critérios – são os critérios na forma de um número, expressão ou texto que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, “32″, “>32″ ou “maçãs”.
- intervalo_soma – são as células reais a serem adicionadas se as células correspondentes no intervalo coincidirem com os critérios. Se intervalo_soma for omitido, as células no intervalo serão avaliadas pelos critérios e adicionadas se corresponderem aos mesmos.
Temos uma tabela com diversos pedidos de itens diferentes e queremos a soma de cada item.
Começaremos pelas camisas:
Perceba as áreas circuladas.
Basta repetir os passos para os itens abaixo e o resultado será este:
Você também pode inserir como critério um texto, mas deve ser escrito entre aspas. Por exemplo, “camisa”.
Abraços,
Osmar Brandão
Funções do Excel – SE
Postado em setembro 22nd, 2008 8 comentarios
Se eu tiver dinheiro
compro um carro, caso contrário, vou de ônibus.
Ela possui uma condição e duas respostas.
- Condição: Se eu tiver dinheiro
- 1° resposta – (Positiva): Compro um carro
- 2° resposta –(Negativa): Vou de ônibus.
A função SE funciona da mesma maneira. Você determina uma condição e duas possíveis respostas. Caso sua condição seja uma, ele retornará uma resposta, caso contrário, ele retornará outra.
Sintaxe
SE (teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Onde:
- teste_lógico – É a condição estabelecida para obter a resposta
- valor_se_verdadeiro – É a primeira resposta esperada da condição
- valor_se_falso – É a segunda resposta esperada da condição. (se a primeira não der certo, ela passa para a segunda)
- Podem ser aninhadas até 64 funções;
- Podem ser aninhadas também outras funções como PROC, PROCV, PROCH, entre tantas outras.
Baixe a planilha de exemplo e leia o restante deste post.
Exemplo 01 – SE simples:
Condição: Despesa menor que 1.000
1° resposta – (Positiva): Lucro
2° resposta – (Negativa): Prejuízo
Resposta 1:
Neste exemplo, a despesa é menor que a receita, logo, a situação é de LUCRO.
Resposta 2:
Neste exemplo, a despesa é maior que a receita, logo, a situação é de PREJUÍZO.
Exemplo 01 – SE aninhado:
Neste tipo de função a segunda pergunta será outro SE e assim sucessivamente.
Em nosso exemplo, vamos relacionar as notas obtidas com as letras correspondentes no boletim:
Tabela de conversão de notas:
Resultado:
Alguns critérios devem ser obedecidos no aninhamento das funções:
- Comece pelos maiores valores de condições – Em nosso exemplo começamos pela nota A.
- Para cada SE, você precisará fechar um parênteses no final.
Abraços,
Osmar Brandão
Funções do Excel – TENDÊNCIA
Postado em setembro 19th, 2008 11 comentarios
A partir de um histórico da vendas dos últimos cinco meses podemos prever uma tendência para os próximos doze meses, antever uma possível queda nas vendas e traçar novos planos para melhorar este cenário. Tudo dependerá dos resultados previstos.
Como a tendência é baseada somente no histórico anterior, ela pode não ser exata. Devemos lembrar que existem outros fatores que podem influenciar os resultados futuros. Apesar disso é um ótimo parâmetro para reflexão de nossos próximos passos.
Vamos disponibilizar dois modelos de tendência prontos:
- Um modelo de tendência para previsão de produção ou vendas;
A utilização desta função é muito simples e veremos passo a passo como elaborar uma tendência.
Sintaxe
TENDÊNCIA (val_conhecidos_y;val_conhecidos_x;novos_valores_x;constante)
Onde:
- val_conhecidos_y – São as quantidades conhecidas no histórico (produção, vendas, visitas, etc)
- val_conhecidos_x – São os períodos correspondentes as quantidades conhecidas
- novos_valores_x – São os períodos que queremos prever o resultados (produção, vendas, visitas, etc)
- constante – um valor lógico que força ou não a constante b a se igualar a 0.
- Se constante for VERDADEIRO ou omitido, b será calculado normalmente (RECOMENDADO).
- Se constante for FALSO, b será definido como 0 (zero) e os valores m serão ajustados de forma que y = mx.
Nosso exemplo
Passo a Passo:
1 – Na célula C13 digitaremos a função:
2 – O val_conhecidos_y será o intervalo B3:B12.
Após selecionar o intervalo, digite ponto e vírgula.
3 – Os novos_valores_x será o intervalo A13:A22
Após selecionar o intervalo, digite ponto e vírgula.
4– O val_conhecidos_x será o intervalo A3:A12
Após selecionar o intervalo, digite ponto e virgula.
4 – Posicione ENTER.
Não é necessário inserir o valor constante.
Neste momento você já criou a previsão para o mês de setembro.
5 – Clique na célula C13 e depois na barra de formulas (ou apenas pressione F2). Clique na tecla F4 em cada endereço de célula.
- Isso será necessário para fixar valores contidos na formula.
- Com isso poderemos arrastar a formula até a última linha da planilha
Depois
Perceba que cada referencia de célula possui um sinal de $ antes da letra e antes do Número.
Isto significa que tanto a coluna quanto a linha está fixa.
Você poderá arrastar, copiar, mover as células com as formulas e elas sempre farão referencia a estes endereços.
5 – Depois de fixadas, arraste a formula criada na célula C13 até a célula C22.
Perceba que o resultado ainda é o mesmo para todos os meses futuros.
5 – Com as células selecionadas (C13:C22), clique na barra de formulas (ou apenas pressione F2) e pressione ao mesmo tempo: CTRL + Shift + Enter.
Essa combinação de teclas é necessária para transformar a formula em uma formula matriz.
O resultado das células selecionadas será alterado.
Esta pronta a sua previsão para os próximos 10 meses.
Não se esqueça de conferir os modelos de exemplo.
Abraços,
Osmar Brandão
Funções do Excel – PROCV
Postado em setembro 7th, 2008 72 comentarios
Uma função simples que certamente o ajudará a encontrar os valores que deseja, seja em outra planilha ou arquivo do Excel. Tire suas dúvidas em nosso passo a passo simples e ilustrado.
Esta função é utilizada para ligar duas tabelas, localizando informações em uma delas e inserindo na outra.
Por exemplo, imagine uma tabela de PREÇOS com a descrição e o valor de cada produto e outra tabela de PEDIDOS apenas com a descrição e a quantidade solicitada. Com a função PROCV podemos inserir na tabela PEDIDO o valor sem a necessidade de digitá-los novamente.
IMPORTANTE:
- Para utilizar esta tabela é necessário que exista um campo coincidente entre as duas tabelas. Em nosso exemplo utilizaremos o campo “Produto”.
- Esse campo coincidente pode ser texto ou numérico, como um código de produto.
- Em nosso exemplo, utilizaremos as duas Tabelas em uma mesma planilha, mas você pode utilizar esta função para localizar valores em outras planilhas do seu arquivo, ou mesmo em outros arquivos do Excel.
Nosso exemplo:
Com a função PROCV vamos preencher a coluna preços com os valores existentes na planilha de preços.
Sintaxe: PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)
Onde:
- valor_procurado – é o valor que você deseja encontrar na outra tabela (PRODUTO)
- matriz_tabela – é a tabela na qual constam os valores que você deseja obter (PLANILHA DE PREÇOS)
- núm_índice_coluna – Na matriz_Tabela é o número da coluna que contem os valores (Na planilha de Preços os valores estão na coluna 2, logo, o num_índice será 2)
- procurar_intervalo – Pode ser Verdadeiro ou Falso. Dependerá da tabela matriz. Em nosso exemplo, ela está em ordem alfabética e utilizaremos o VERDADEIRO.
1 – Na célula C3 digitaremos a função
2 – O valor Procurado será a célula A3 que contém a descrição do produto. Basta clicar sobre a célula.
Repare que neste momento, Matriz_tabela está em negrito (Próximo passo) e que o ponto e vírgula aparecem automaticamente.
3 – Selecione toda a tabela de preços .
- Depois de selecionada a área, clique com o mouse em A13 e pressione F4, depois faça o mesmo com o B21.
- Isso será importante, pois esta formula será copiada para as células abaixo e não perderemos a referencia da tabela Matriz.
4 – Posicione o cursor após A13:B21 e digite ponto e virgula. Depois disso, digite 2 e novamente ponto e virgula.
Perceba que apareceu uma lista de opções: VERDADEIRO ou FALSO.
Escolha VERDADEIRO se a tabela matriz estiver em ordem alfabética, caso contrário escolha FALSO.
4 – Posicione ENTER e o primeiro resultado aparecerá.
4 – Agora, arraste o conteúdo da célula C3 para baixo até a célula C10.
Pronto. Não foi necessário digitar os valores novamente.
Não há limites para utilização do PROCV, você poderia arrastar este formula até a última linha, dese que realize os procedimentos descritos na etapa 3.
Abraços,
Osmar Brandão.
Números aleatórios no Excel
Postado em agosto 28th, 2008 Sem comentarios
IMPORTANTE:
- As funções são simples de utilizar, porém a cada atualização da planilha, os números também são atualizados.
- Se quiser guardar (salvar) o número escolhido é necessário copiá-lo e salva-lo em outra célula.
Sintaxe: aleatório ()
Resultado: Retornará um número entre 0 e 1
DICA: Caso queira um resultado entre 1 e 100, multiplique o resultado por 100.
Exemplo:
Função Aleatório
Sintaxe: aleatórioentre (inferior;superior), sendo:
- Inferior – o menor número . O limite inicial do resultado.
- Superior – o maior número. O limite final do resultado.
| Função | Resultado |
| =ALEATÓRIOENTRE(20;30) | 28,00 |
Osmar Brandão.
Excel – Formulas e Funções
Postado em julho 11th, 2008 26 comentarios
Uma das grandes novidades do Excel 2007 é a facilidade de inserir funções.
Os novos recursos lembram os utilizados pelo Visual Basic e consistem, basicamente, em:
- Apresentação de uma lista de opções a partir do que foi digitado pelo usuário.
- Orientação para ingresso das informações após definição da função que será utilizada;
O botão para inserir as funções está localizado na barra formulas, que apresenta diversas opções.
Para maiores informações consulte a ajuda do Office.
Consulte algumas funções analisadas em nosso blog.
- Máximo
- Mínimo
- Somar Produto
- Se
- Tendência
- Procv
- Média
- Núm.Caract
- Soma
- Esquerda
- Direita
- Arredondar valores (Para cima e para baixo)
Osmar Brandão
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